Tietosuojailmoitus

Henkilötietojen käsittely Google Forms kyselylomakkeessa

 

 

Rekisterinpitäjä Rekisterinpitäjä on Joni Sundqvist

Turun ammattikorkeakoulu Oy

Joukahaisenkatu 3

20520 Turku

 

Puhelinvaihde (02) 263 350

kirjaamo@turkuamk.fi
Vastuuhenkilö ja yhteyshenkilöt Vastuuhenkilö: Heli, Kanerva-Lehto, Lehtori

Yhteyshenkilö: Hannamaria, Yliruusi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot Jaani Kuusela, tietosuojavastaava (Turun AMK),

+358 44 907 2894

Lähetä kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenotot osoitteeseen: tietosuoja@turkuamk.fi

Tietosuoja-sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietosuojavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään toimiva tietosuoja-asiantuntija.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tietoja käsitellään, jotta halukkaat kyselyyn osallistujat voivat osallistua arvontaan ja voidaan muodostaa osallistujakannasta tietokanta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste Oikeusperuste on rekisteröiden suostumus
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut Rekisterinpitäjän etu on oikeutettu tilastointitarkoituksen perusteella
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötietojen säilytysajat Ne, joiden tietoja käsitellään, ovat internet-kyselyyn vastanneita ja he ovat hyväksyneet, että heidän tottumuksellisia, perheen rakenteellisia tietojansa sekä vastaajan nimiä ja sähköpostiosoitettaan käsitellään.

 

Henkilötietoja säilytetään 4.11.2020 asti, jolloin niistä saadaan muodostettua kaavioita ja arvioita.
Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot on saatu suoraan käsittelyn kohteelta internet-kyselyn avulla.

Tietojen toimittaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät Henkilötietoja näytetään vain projektissa työskennelleille. Henkilötietoja käytetään vain arvonnan suorittamiseen.
Olennaiset tiedot henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (EU:n tai ETA:n ulkopuolelle) Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.
Tietojen suojauksen periaatteet Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Tietoja säilytetään salattuna Googlen palvelimilla.
Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:

·  saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta

· tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot

· poistaa tietonsa

· rajoittaa tietojensa käsittelyä

· vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu

· pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus

· peruuttaa antamansa suostumus

· henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus

· olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)

Henkilötietojen käsittely kuvataan mahdollisimman kattavasti ja läpinäkyvästi tässä tietosuojailmoituksessa ja pyrkien kehittämään ilmoituksen sisältöä. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista lain edellyttämällä tavalla.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.

Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassaolevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.